在线办公,优秀的团队这样做

2020-03-09 16:14:50 746


受疫情影响,保护自己、保护家人,就是对国家和社会所做的最大贡献,积极响应国家号召:居家在线办工、停课不停学。在这场没有硝烟的战争中,全中国人民集体经历了一场修行。在线办公,如何自处?如何高效工作?我们来看看优秀的团队都是怎么做的……


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一、在线办公应对措施


1、注意疫情防范:

公司组建疫情应急小组,设立负责人,全力处理疫情时期所有事务;


2、组建疫情应对群:

  • 公司组建疫情应对群,作为每天疫情相关信息公告及对接(物资求助、疫情检查、信息通报、新闻情报信息);

  • 信息通报时间,正常情况每日早(9:30之前)、中(12: 00-1400)、晚(19: 00之后)三个时间段同步信息,另重大突发信息实时通报;

  • 为了避免信息混乱,请其他人员不要往公司大群同步疫情信息;


3、在家云办公:

  • 团队组织能力的检验

  • 个人自我管理能力的最佳锻炼;


二、在线办公的四个目标:


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1业务在线

保证对外业务的正常开展,包括客户需求对接、项目执行操作;


2协同在线

保证公司内部的协同作业的正常开展,包括不同部门之间协作、部门内部协作;


3沟通在线

  • 保证内外部在线沟通的正常开展,超过6人以上的会议,建议使用企业微信 ;

  • 及时沟通、第一时间响应、注重沟通规范,提升沟通效率(沟通的时效性、准确性、问题导向、拿结果);


4组织管理在线


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  • 增强线上组织能力

       作战团队,需要团队leader和团队小伙伴的共同努力;

  • 组织能力培养方法

       定目标、追过程、拿结果;

       我说你听、我做你看;

       你说我听、你做我看;


三、每日组织能力建设(早启动、晚分享、中间加指导)


1、小组每日早会(各部门)

  • 时间: 10:00-10:30 项目部:930-1000

  • 会议组织形式:

    • 参会成员:小组负责人牵头,组织组员全体会议

    • 形式:视频/语音


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  • 会议主题

    • 昨日复盘+今日计划

    • 每日10点前将今日复盘发送至会议群里


2小组学习会(项目部)

  • 时间: 19:30- -20:30;

  • 会议组织形式:TIM(非每日):

  • 会议主要内容:团队共创的定向学习任务安排,提 前1天发布任务

  • 学习小组负责人带队学习,2-3个代表深度参与探讨学习笔记,注重学习内容对实际工作的借鉴意义和落地价值;


3每日晚会-日复盘(项目部)

  • 时间当天24:00前,发送到群内,若超时发送,可选择贡献19.99元的红包给已完成的小伙伴瓜分,或选择真心话大冒险/完成群内成员的1个请求;

  • 内容总结当天的工作进度/产出结果,与早计划对比,剖析未完成的原因,接下来怎么优化,第二天的工作计划。

  • 形式:互评模式,群内成员各自给出你的想法和建议,复盘人员也可邀请特定人员点评;


四、线上会议要求(仪式感、 精气神、好 状态、职业素养)


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1每日趣味打卡(建议视频/图片打卡)

  • 需要有仪式感,看到大家的精气神,上传自己当时的工作状态照/视频;

  • 时间:9:00之前;

  • 负责人:部门负责人;


2视频会议/语音会议

  • 建议每日早会为视频会议,看到大家的精气神;

  • 负责人:各部门负责人


3会议礼仪

  • 不坐马桶开会

  • 不躺床上开会

  • 不穿睡衣开会

  • 洗个脸再开会

  • 撸个妆再开会(非必要)



五、热爱生活(积极生活、 健康运动、生活需要仪式感)


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  • 健康饮食:

日三餐, 人间烟火味,做饭给自己吃;

晒午餐,把好玩的事情记录下来;


  • 运动打卡:

      保持健康的身体,运动不可少;

      选择适合自己的项目,每天坚持运动半小时;


  • 情绪鼓励:

做真实的自己, 减少疾病;

心态保持乐观,方法总比问题多。


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  • 早睡眠:

12点前睡觉关掉你的脑袋,保护大脑芯片




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