在线办公，优秀的团队这样做

受疫情影响，保护自己、保护家人，就是对国家和社会所做的最大贡献，积极响应国家号召：居家在线办工、停课不停学。在这场没有硝烟的战争中，全中国人民集体经历了一场修行。在线办公，如何自处？如何高效工作？我们来看看优秀的团队都是怎么做的……

一、在线办公应对措施：

1、注意疫情防范：

公司组建疫情应急小组，设立负责人，全力处理疫情时期所有事务;

2、组建疫情应对群：

• 公司组建疫情应对群，作为每天疫情相关信息公告及对接(物资求助、疫情检查、信息通报、新闻情报信息);

• 信息通报时间，正常情况每日早(9:30之前)、中(12: 00-14：00)、晚(19: 00之后)三个时间段同步信息，另重大突发信息实时通报；

• 为了避免信息混乱，请其他人员不要往公司大群同步疫情信息;

3、在家云办公：

• 团队组织能力的检验；

• 个人自我管理能力的最佳锻炼;

二、在线办公的四个目标：

1、业务在线

保证对外业务的正常开展，包括客户需求对接、项目执行操作;

2、协同在线

保证公司内部的协同作业的正常开展,包括不同部门之间协作、部门内部协作；

3、沟通在线

• 保证内外部在线沟通的正常开展，超过6人以上的会议，建议使用企业微信 ;

• 及时沟通、第一时间响应、注重沟通规范，提升沟通效率(沟通的时效性、准确性、问题导向、拿结果);

4、组织管理在线

• 增强线上组织能力

       作战团队，需要团队leader和团队小伙伴的共同努力；

• 组织能力培养方法

       定目标、追过程、拿结果；

       我说你听、我做你看；

       你说我听、你做我看；

三、每日组织能力建设(早启动、晚分享、中间加指导)

1、小组每日早会(各部门)

• 时间: 10:00-10:30 项目部：9：30-10：00

• 会议组织形式：
  

• 参会成员:小组负责人牵头,组织组员全体会议

• 形式:视频/语音

  
  






• 会议主题
  

• 昨日复盘+今日计划

• 每日10点前将今日复盘发送至会议群里

  
  

2、小组学习会(项目部)

• 时间: 19:30- -20:30;

• 会议组织形式：TIM(非每日):

• 会议主要内容：团队共创的定向学习任务安排,提 前1天发布任务；

• 学习小组负责人带队学习，2-3个代表深度参与探讨学习笔记,注重学习内容对实际工作的借鉴意义和落地价值;
  

3、每日晚会-日复盘(项目部)

• 时间：当天24:00前，发送到群内，若超时发送，可选择贡献1个9.99元的红包给已完成的小伙伴瓜分，或选择真心话大冒险/完成群内成员的1个请求;

• 内容：总结当天的工作进度/产出结果，与早计划对比，剖析未完成的原因，接下来怎么优化，第二天的工作计划。

• 形式:：互评模式,群内成员各自给出你的想法和建议，复盘人员也可邀请特定人员点评;

四、线上会议要求(仪式感、 精气神、好 状态、职业素养)

1、每日趣味打卡(建议视频/图片打卡)，

• 需要有仪式感，看到大家的精气神，上传自己当时的工作状态照/视频；

• 时间：9:00之前；

• 负责人：部门负责人；

2、视频会议/语音会议

• 建议每日早会为视频会议,看到大家的精气神;

• 负责人：各部门负责人；

  
  

3、会议礼仪

• 不坐马桶开会

• 不躺床上开会

• 不穿睡衣开会
  

• 洗个脸再开会
  

• 撸个妆再开会(非必要)
  

五、热爱生活(积极生活、 健康运动、生活需要仪式感）

• 健康饮食：

一日三餐， 人间烟火味，做饭给自己吃；

晒午餐，把好玩的事情记录下来；

• 运动打卡：

      保持健康的身体，运动不可少;

      选择适合自己的项目，每天坚持运动半小时;

• 情绪鼓励：

做真实的自己， 减少疾病;

心态保持乐观，方法总比问题多。

• 早睡眠：

12点前睡觉：关掉你的脑袋，保护大脑芯片。