在线办公，优秀的团队这样做
受疫情影响，保护自己、保护家人，就是对国家和社会所做的最大贡献，积极响应国家号召：居家在线办工、停课不停学。在这场没有硝烟的战争中，全中国人民集体经历了一场修行。在线办公，如何自处？如何高效工作？我们来看看优秀的团队都是怎么做的……
一、在线办公应对措施：
1、注意疫情防范：
公司组建疫情应急小组，设立负责人，全力处理疫情时期所有事务;
2、组建疫情应对群：
公司组建疫情应对群，作为每天疫情相关信息公告及对接(物资求助、疫情检查、信息通报、新闻情报信息);
信息通报时间，正常情况每日早(9:30之前)、中(12: 00-14：00)、晚(19: 00之后)三个时间段同步信息，另重大突发信息实时通报；
为了避免信息混乱，请其他人员不要往公司大群同步疫情信息;
3、在家云办公：
团队组织能力的检验；
个人自我管理能力的最佳锻炼;
二、在线办公的四个目标：
1、业务在线
保证对外业务的正常开展，包括客户需求对接、项目执行操作;
2、协同在线
保证公司内部的协同作业的正常开展,包括不同部门之间协作、部门内部协作；
3、沟通在线
保证内外部在线沟通的正常开展，超过6人以上的会议，建议使用企业微信 ;
及时沟通、第一时间响应、注重沟通规范，提升沟通效率(沟通的时效性、准确性、问题导向、拿结果);
4、组织管理在线
增强线上组织能力
作战团队，需要团队leader和团队小伙伴的共同努力；
组织能力培养方法
定目标、追过程、拿结果；
我说你听、我做你看；
你说我听、你做我看；
三、每日组织能力建设(早启动、晚分享、中间加指导)
1、小组每日早会(各部门)
时间: 10:00-10:30 项目部：9：30-10：00
会议组织形式：
参会成员:小组负责人牵头,组织组员全体会议
形式:视频/语音
会议主题
昨日复盘+今日计划
每日10点前将今日复盘发送至会议群里
2、小组学习会(项目部)
时间: 19:30- -20:30;
会议组织形式：TIM(非每日):
会议主要内容：团队共创的定向学习任务安排,提 前1天发布任务；
学习小组负责人带队学习，2-3个代表深度参与探讨学习笔记,注重学习内容对实际工作的借鉴意义和落地价值;
3、每日晚会-日复盘(项目部)
时间：当天24:00前，发送到群内，若超时发送，可选择贡献1个9.99元的红包给已完成的小伙伴瓜分，或选择真心话大冒险/完成群内成员的1个请求;
内容：总结当天的工作进度/产出结果，与早计划对比，剖析未完成的原因，接下来怎么优化，第二天的工作计划。
形式:：互评模式,群内成员各自给出你的想法和建议，复盘人员也可邀请特定人员点评;
四、线上会议要求(仪式感、 精气神、好 状态、职业素养)
1、每日趣味打卡(建议视频/图片打卡)，
需要有仪式感，看到大家的精气神，上传自己当时的工作状态照/视频；
时间：9:00之前；
负责人：部门负责人；
2、视频会议/语音会议
建议每日早会为视频会议,看到大家的精气神;
负责人：各部门负责人；
3、会议礼仪
不坐马桶开会
不躺床上开会
不穿睡衣开会
洗个脸再开会
撸个妆再开会(非必要)
五、热爱生活(积极生活、 健康运动、生活需要仪式感）
健康饮食：
一日三餐， 人间烟火味，做饭给自己吃；
晒午餐，把好玩的事情记录下来；
运动打卡：
保持健康的身体，运动不可少;
选择适合自己的项目，每天坚持运动半小时;
情绪鼓励：
做真实的自己， 减少疾病;
心态保持乐观，方法总比问题多。
早睡眠：
12点前睡觉：关掉你的脑袋，保护大脑芯片。
